O dataEPI é um módulo desenvolvido para o gerenciamento eletrônico de entregas de EPIs e materiais, com grade de tamanho (P|M|G), que gera histórico, evidências, relatórios e fichas de controle, com ASSINATURA BIOMÉTRICA e, que pode ser utilizado de forma Online e/ou Offline. Sua tecnologia dual integrada – online e offline – dá uma maior mobilidade, e as predefinições de entregas disponíveis no módulo offline, agilizam o trabalho em campo, dando mais rapidez, com total segurança e certeza de estar fazendo corretamente as entregas.  Sua programação com base na NR06 - EQUIPAMENTO DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL, atendendo aos requisitos legais nela dispostos, traz uma maior segurança jurídica. O dataEPI faz a gestão das entregas e das fichas de EPI, através do controle de estoques, custos e demandas, criando histórico e evidências das ações realizadas, utilizando biometria para confirmação e assinatura, inclusive assinatura eletrônica na ficha de entrega do EPI.  Atendimento Legal, seguindo os requisitos da NR-06, e a Portaria SIT n.º 107, de 25 de agosto de 2009, onde na alínea h diz: h) registrar o seu fornecimento ao trabalhador, podendo ser adotados livros, fichas ou sistema eletrônico. Esta Portaria foi um avanço e tornou legal registrar o fornecimento dos EPI por sistema eletrônico.

UNIFORMIZAÇÃO DAS INFORMAÇÕES DOS EMPREGADOS E ATENDIMENTO DOS PRAZOS 

Focando na gestão do controle de prazos e consumo, este sistema monitora as movimentações, verifica a disposição do estoque e possibilita a retirada dos EPIs, e dos materiais com ou sem a confirmação eletrônica (biometria ou assinatura digital). Junto a isto ele tem uma inteligência de software que associa o treinamento ao EPI e interliga ao trabalhador que for associado ao cargo. Ele também permite personalização e parametrização de vencimentos de vida útil de EPIs conforme a atividade exercida, com geração automática de novos prazos após realizada a entrega.

EMPRESAS DE TODOS OS PORTES PARA GERENCIAR EPI DE EMPREGADOS E TERCEIROS

O dataEPI é indicado para empresas que buscam EFICIÊNCIA na Gestão dos EPIs de empregados e terceiros (software multi empresa). Você pode cadastrar outras empresas e seus respectivos  empregados copiando os cargos de sua própria empresa já com os EPIs e treinamentos (e, caso, utilize o dataSEESMT: fator de risco, exames) e vincular aos terceiros contratados e ter compliance de gestão de EPI

FICHA ELETRÔNICA DE EPI com CRIPTOGRAFIA, REQUISIÇÃO e RELATÓRIOS - com GUARDA POR MAIS DE 20 ANOS, atendendo a NR06

O dataEPI foi projetado de modo a otimizar a entregas de Equipamento de Proteção Individual (EPI). Com ele você poderá cadastrar o EPI, e vinculá-lo aos fatores de risco e aos treinamentos, e quando o fator de risco em um cargo estiver acima do nível de ação, automaticamente ambos serão indicados ao cargo e consequentemente associados ao empregado/terceiro, e então será gerada a FICHA ELETRÔNICA de EPI, CRIPTOGRAFADA, que pode conter textos customizáveis. Toda a movimentação (entrega, retiradas, extravios) gera histórico no software criando evidências. O software gera também requisições, relatórios de entrega por setor, empregado e tem um relatório de consumo por empregado.

MAIOR SEGURANÇA JURÍDICA COM UMA EMPRESA ESPECIALIZADA EM GESTÃO DE SST.

O dataEPI traz MAIOR SEGURANÇA JURÍDICA para sua empresa pois evita o extravio de documentos e das Fichas de EPI, e com o sistema de avisos de vencimento você garante uma maior efetividade de entrega, isto é, que as entregas sejam realizadas, antes do vencimento dos prazos, e confirmadas com ASSINATURA BIOMÉTRICA. Você ainda pode utilizar o sistema de avisos, que pode ser tipo sinaleira: programável e personalizado conforme a necessidade do usuário, por exemplo: usuário programa um mesmo aviso para o período de: 7 dias antes o empregado, 4 dias o supervisor, 2 dias o gerente.  

O software trabalha com criptografia de dados e backups automáticos em servidores de alta performance, atendendo aos requisitos da ISO-27001, uma norma internacional de Gestão de Segurança da Informação, o que garante maior confiança aos processos de sua empresa.

A NR-06, EPI – EQUIPAMENTO DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL, será a guia de referência para a gestão dos assuntos relacionados ao EPI, inclusive da assinatura eletrônica na ficha de entrega do EPI. Desde a publicação da Portaria SIT n.º 107, de 25 de agosto de 2009, onde na alínea h diz: h) registrar o seu fornecimento ao trabalhador, podendo ser adotados livros, fichas ou sistema eletrônico, TORNA legal registrar o fornecimento dos EPI por sistema eletrônico.

A consulta do CA se encontra disponível no sítio da Secretaria de Trabalho, no link: http://caepi.mte.gov.br/internet/ConsultaCAInternet.aspx. Após acessar o link, digite o número do CA (no campo correspondente) e clique no botão "Consultar". Em seguida, clique na imagem de um formulário que está ao lado direito da Razão Social da empresa.

A consulta de Certificado de Aprovação - CA se encontra disponível no sítio do Ministério do Trabalho na internet no link: http://caepi.mte.gov.br/internet/ConsultaCAInternet.aspx Após acessar o link, digite o número do CA (no campo correspondente) e clique no botão "Consultar". Em seguida, clique na imagem de um formulário que está ao lado direito da Razão Social da empresa. Em seguida, clique no botão "Visualizar CA". Abrir-se-á um PDF para impressão.