EPI

Gestão de EPI Eletrônico

Software de Gestão de EPI e Materiais

Tenha conformidade e ganhe produtividade com o dataEPI

Garanta mais rapidez e eficiência na entrega de EPI e Materiais, agilizando seu processo de entregas e controlando o estoque e custo. Com a automação da gestão de EPI, você ganhará agilidade utilizando o autopreenchimento das informações do CA e controle automático de prazos junto com a geração automática das Requisição e Ficha de EPI. Veja como é simples: cadastrado o EPI, validade do CA, definidos os estoques mínimo e máximo, parametrizadas as vidas úteis (personalizadas por cargo), a gestão inicia; e com a inteligência de software, o EPI é associado ao trabalhador, que está vinculado ao cargo, e as trocas são provisionadas, conforme a parametrização personalizada feita pelo usuário, minimizando os erros e AGILIZANDO AS ENTREGAS com O MÁXIMO de EFICIÊNCIA!

Atendimento Legal

Benefícios

Conte com a RSData para ganhar velocidade e agilidade nas suas entregas, com segurança e confiança. Veja todos os benefícios que você pode contar.

ECONOMIA

Entregue os EPIs no prazo conforme a parametrização do cargo, evitando desperdício, perda de Fichas de EPI, e reduzindo o passivo trabalhista

SEGURANÇA

Dados criptografados armazenados em servidores profissionais atendendo aos requisitos da ISO-27001, garantindo segurança da informação

VERSATILIDADE

Entregue on line ou off line com escalabilidade de servidores profissionais, e com predefinições de entregas em campo

SUSTENTABILIDADE

Registro eletrônico de entrega e trocas de EPI, com histórico e criptografia de dados, garantindo segurança e confidencialidade ao processo

INTELIGÊNCIA

Gestão automatizada com alertas programáveis personalizados, tipo sinaleira, de vencimento de CA, de prazos de trocas e de vida útil do EPI

PERSONALIZAÇÃO

Personalização de vida útil e entregas conforme atividade, cargo ou posição de trabalho, com textos customizáveis dos recibos e Fichas de EPI

Ganhe Produtividade Gerenciando Eletronicamente os EPIs

Praticidade e confiabilidade na segurança de sua equipe

Acesse a solução de Getão de EPI, em qualquer dispositivo com sistema windows (computador, tablet), a qualquer momento e em tempo real, de onde estiver, e trabalhe online ou offline, gerenciando com total segurança e confiança. Programe e receba os avisos dos vencimentos do CA, dos prazos de vida útil e validade do EPI e dos materiais.

Ficha de EPI com Assinatura Biométrica

Evite extravios e garanta histórico com economia e sustentabilidade

Sem papel e internet? Não tem problema! Com o módulo de entrega por biometria (Offline), você poderá efetuar a entrega, pegar a assinatura biométrica identificando dia, hora, minuto e sincronizar mais tarde com o módulo online. Evitando assim extravios, armazenamento e contribuindo para sustentabilidade.

Gestão Integrada de Fator de Risco, EPI e Treinamento

Tenha compliance de EPI e mantenha sua empresa longe de notificações

Gestão integrada de Funcionalidades. Medição do Fator de Riscos no cargo acima do nível de ação? Conte com a gestão integrada de fatores de risco x EPI x TREINAMENTO. O sistema possui de forma nativa alguns treinamentos e a sua recomendação automática, com geração de turma, lista de presença e certificado. Veja como é simples usar: Cadastre Cargo (ou posição de trabalho), insira o Fator de Risco, vincule o EPI e associe o treinamento, e, quando você associar um novo trabalhador ao cargo, automaticamente será associado a ele o EPI e os treinamentos a serem realizados.

Gestão de Prazos Personalizados

Esteja à frente dos vencimentos e mantenha sua gestão em dia

Conte com o Sistema Alertas de vencimentos de vida útil de EPIs. Você tem xEPI por vencer? Prazo de troca próximo? Não se preocupe com os vencimentos, deixe que o sistema cuide disso por você. Personalize e parametrize os vencimentos conforme fator de risco e atividade exercida, e deixe que o sistema gere e alerte automaticamente os novos prazos após as datas de vencimento e realizada a entrega.

Você também poderá contar com:

Conformidade Legal

Atendendo aos requisitos da Norma Regulamentadora Nº6 (NR06)

Ficha Eletrônica de EPI

Geração automática das fichas de EPI, com assinatura biométrica identificando: dia, hora, minuto da entrega

Módulo Off Line

Maior flexibilidade e mobilidade para a entrega de EPIs no uso módulo offline, com simulações de entrega, controle de estoque e de disponibilidade

Automatização de Prazos

Personalização e parametrização de vencimentos de vida útil de EPIs, conforme atividade exercida, com geração automática de novos prazos após realizada a entrega

Gestão de Treinamento

Registre os treinamentos com geração de turma, lista de presença e certificado

Gestão de validade CA

(Vínculo com o site do MTE) e prazos de vencimentos de EPI: com alerta e envio automático de e-mails depois de atingidos os parâmetros estipulados

Perguntas Frequentes

O que é a Solução de Gestão de EPI?

O EPI é uma funcionalidade desenvolvida para o gerenciamento eletrônico de entregas de EPIs e materiais, com grade de tamanho (P|M|G), que gera histórico, evidências, relatórios e fichas de controle, com ASSINATURA BIOMÉTRICA e, que pode ser utilizado de forma Online e/ou Offline. Sua tecnologia dual integrada – online e offline – dá uma maior mobilidade, e as predefinições de entregas disponíveis no módulo offline, agilizam o trabalho em campo, dando mais rapidez, com total segurança e certeza de estar fazendo corretamente as entregas. Sua programação com base na NR06 – EQUIPAMENTO DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL, atendendo aos requisitos legais nela dispostos, traz uma maior segurança jurídica. A solução de EPI faz a gestão das entregas e das fichas de EPI, através do controle de estoques, custos e demandas, criando histórico e evidências das ações realizadas, utilizando biometria para confirmação e assinatura, inclusive assinatura eletrônica na ficha de entrega do EPI. Atendimento Legal, seguindo os requisitos da NR-06, e a Portaria SIT n.º 107, de 25 de agosto de 2009, onde na alínea h diz: h) registrar o seu fornecimento ao trabalhador, podendo ser adotados livros, fichas ou sistema eletrônico. Esta Portaria foi um avanço e tornou legal registrar o fornecimento dos EPI por sistema eletrônico.

Para que serve a Gestão de EPI?

UNIFORMIZAÇÃO DAS INFORMAÇÕES DOS EMPREGADOS E ATENDIMENTO DOS PRAZOS

Focando na gestão do controle de prazos e consumo, este sistema monitora as movimentações, verifica a disposição do estoque e possibilita a retirada dos EPIs, e dos materiais com ou sem a confirmação eletrônica (biometria ou assinatura digital). Junto a isto ele tem uma inteligência de software que associa o treinamento ao EPI e interliga ao trabalhador que for associado ao cargo. Ele também permite personalização e parametrização de vencimentos de vida útil de EPIs conforme a atividade exercida, com geração automática de novos prazos após realizada a entrega.

Para quem é indicado?

EMPRESAS DE TODOS OS PORTES PARA GERENCIAR EPI DE EMPREGADOS E TERCEIROS

A solução de EPI é indicada para empresas que buscam EFICIÊNCIA na Gestão dos EPIs de empregados e terceiros (software multi empresa). Você pode cadastrar outras empresas e seus respectivos empregados copiando os cargos de sua própria empresa já com os EPIs e treinamentos (e, caso, utilize o RSData: fator de risco, exames) e vincular aos terceiros contratados e ter compliance de gestão de EPI

O que pode ser feito nele?

FICHA ELETRÔNICA DE EPI com CRIPTOGRAFIA, REQUISIÇÃO e RELATÓRIOS – com GUARDA POR MAIS DE 20 ANOS, atendendo a NR06

A solução de EPI foi projetada de modo a otimizar a entregas de Equipamento de Proteção Individual (EPI). Com ela você poderá cadastrar o EPI, e vinculá-lo aos agentes nocivos e aos treinamentos, e quando um agente nocivo em um cargo estiver acima do nível de ação, automaticamente ambos serão indicados ao cargo e consequentemente associados ao empregado/terceiro, e então será gerada a FICHA ELETRÔNICA de EPI, CRIPTOGRAFADA, que pode conter textos customizáveis. Toda a movimentação (entrega, retiradas, extravios) gera histórico no software criando evidências. O software gera também requisições, relatórios de entrega por setor, empregado e tem um relatório de consumo por empregado.

Porque usar a solução de Gestão de EPI?

MAIOR SEGURANÇA JURÍDICA COM UMA EMPRESA ESPECIALIZADA EM GESTÃO DE SST.

A solução de EPI traz MAIOR SEGURANÇA JURÍDICA para sua empresa pois evita o extravio de documentos e das Fichas de EPI, e com o sistema de avisos de vencimento você garante uma maior efetividade de entrega, isto é, que as entregas sejam realizadas, antes do vencimento dos prazos, e confirmadas com ASSINATURA BIOMÉTRICA. Você ainda pode utilizar o sistema de avisos, que pode ser tipo sinaleira: programável e personalizado conforme a necessidade do usuário, por exemplo: usuário programa um mesmo aviso para o período de: 7 dias antes o empregado, 4 dias o supervisor, 2 dias o gerente.

O software trabalha com criptografia de dados e backups automáticos em servidores de alta performance, atendendo aos requisitos da ISO-27001, uma norma internacional de Gestão de Segurança da Informação, o que garante maior confiança aos processos de sua empresa.

A entrega de EPI por biometria é válida?

A NR-06, EPI – EQUIPAMENTO DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL, será a guia de referência para a gestão dos assuntos relacionados ao EPI, inclusive da assinatura eletrônica na ficha de entrega do EPI. Desde a publicação da Portaria SIT n.º 107, de 25 de agosto de 2009, onde na alínea h diz: h) registrar o seu fornecimento ao trabalhador, podendo ser adotados livros, fichas ou sistema eletrônico, TORNA legal registrar o fornecimento dos EPI por sistema eletrônico.

Onde consultar a validade de um Certificado de Aprovação - CA?

A consulta do CA se encontra disponível no sítio da Secretaria de Trabalho, no link: http://caepi.mte.gov.br/internet/ConsultaCAInternet.aspx. Após acessar o link, digite o número do CA (no campo correspondente) e clique no botão “Consultar”. Em seguida, clique na imagem de um formulário que está ao lado direito da Razão Social da empresa.

Onde posso imprimir o Certificado de Aprovação - CA de um Equipamento de Proteção Individual - EPI?

A consulta de Certificado de Aprovação – CA se encontra disponível no sítio do Ministério do Trabalho na internet no link: http://caepi.mte.gov.br/internet/ConsultaCAInternet.aspx Após acessar o link, digite o número do CA (no campo correspondente) e clique no botão “Consultar”. Em seguida, clique na imagem de um formulário que está ao lado direito da Razão Social da empresa. Em seguida, clique no botão “Visualizar CA”. Abrir-se-á um PDF para impressão.