Por: Rogério Balbinot
A gestão de treinamentos no RSData permite organizar turmas, registrar presença, encerrar o treinamento e emitir documentos como lista de chamada, registro do treinamento, programação, lista de presença e certificado. O processo começa com a parametrização do certificado de treinamento, usando um modelo com códigos (chaves) que o sistema substitui automaticamente na impressão.
Neste guia, você vai ver o fluxo completo, do certificado até a emissão final.
Parametrização do certificado de treinamento
Antes de cadastrar uma turma, o vídeo orienta iniciar pela criação do certificado:
Caminho: Cadastros → Parâmetros → Certificados de Treinamentos
- Clique em Incluir
- Baixe o modelo do sistema
- Poderá reaproveitar o modelo como está, modificando o mesmo para o padrão da sua empresa
Como funcionam as chaves (códigos) do certificado
Junto a tela, terá a opção de manual explicativo onde apresenta as tags para auto preenchimento.
Exemplo:
● há um código correspondente ao nome da empresa
● você copia o código e cola no local do certificado onde quer que apareça o nome
● na impressão, o RSData substitui o código pelo dado real do sistema
Você repete esse processo para os demais campos que quiser trazer automaticamente.
Finalizando o cadastro do certificado
Depois de ajustar o arquivo:
- Volte ao sistema
- Preencha o nome do certificado
- Em Certificado Frente, clique para adicionar arquivo
- Selecione o arquivo do computador e faça o upload
- Clique em Gravar
Pronto: o certificado fica cadastrado e disponível para uso na emissão.
Como cadastrar uma turma de treinamento
Caminho: Documentos → Gestão de Treinamentos
- Clique em Incluir
- Selecione a empresa
- Preencha a data de início da turma
- Preencha o treinamento
- Defina:
- Tipo: interno ou externo
- Modalidade: presencial, EAD ou semipresencial
- Duração (em horas)
- Custo: opcional
Instrutores
Na aba Instrutores:
● cadastre quem será o instrutor do treinamento
● clique em Incluir
Empregados participantes
Na aba Empregados:
● selecione a empresa
● selecione os empregados que vão participar
● clique para adicioná-los na turma
Local do treinamento
Na aba Local de Treinamento:
● você pode preencher o endereço onde será realizado
Programação (Opcional)
Na aba de Programação, preencha:
● data
● horário de início
● horário de fim
● intervalo
O sistema permite adicionar mais dias na programação, conforme a carga horária do treinamento.
Depois, grave o cadastro: a turma fica cadastrada.
Status da turma e registro de presenças
Após o cadastro, a turma aparece com status “em andamento”.
Para marcar a presença:
- Selecione a turma
- Clique em Presenças
- Use Registrar presença e marque:
- presente
- ausente
- meia presença
Basta clicar na opção para registrar e, ao final, gravar.
- sistema pergunta se você deseja imprimir a lista de chamada, e você pode fazer a impressão.
Opções da turma: frequência, impressão e encerramento
Nas opções da turma:
● Visualizar a frequência
● Imprimir a lista de frequência
● Encerrar a turma, informando a data de encerramento
- confirmando que é a data real de realização do treinamento
Depois disso, a turma passa para status encerrada.
Impressões disponíveis após encerrar
Com a turma encerrada, em Opções de impressão, o sistema permite imprimir:
● Registro do treinamento
● Programação
● Lista de presença
● Certificado
Emitindo certificados
Ao emitir o certificado:
● você pode escolher o certificado padrão ou outros certificados cadastrados
● o sistema gera o certificado já com as substituições automáticas, conforme o modelo parametrizado com códigos
Ou seja: antes o arquivo tinha códigos; na impressão, o RSData substitui e gera o certificado final.
Conclusão
Com o fluxo apresentado no vídeo, a gestão de treinamentos no RSData permite:
● parametrizar certificados com modelo do sistema e chaves de substituição
● cadastrar turmas com empresa, datas, tipo, modalidade, duração e custo (opcional)
● vincular instrutores e empregados participantes
● registrar local e programação (com múltiplos dias)
● controlar presenças (presente/ausente/meia presença)
● imprimir lista de chamada e lista de frequência
● encerrar turma com data de encerramento confirmada
● gerar documentos e certificados já prontos para impressão
Os artigos reproduzidos neste blog refletem única e exclusivamente a opinião e análise de seus autores. Não se trata de conteúdo produzido pela RSData, não representando, desta forma, a opinião legal da empresa.
