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CIPA

Gestão e Votação
Eletrônica da CIPA (NR 5)

Traga sua gestão de SESMT para a era eletrônica, e tenha mais agilidade e produtividade em seus processos, podendo acessar de onde estiver através de qualquer dispositivo eletrônico, com acesso à internet. Aqui, com a Gestão ON LINE da CIPA – Comissão Interna de Prevenção de Acidentes, você realizará o gerenciamento completo da rotina, da inscrição, da votação e dos documentos da CIPA, desde a sua estruturação até as atas do mandato, tornando todos os processos totalmente automatizados, e com toda a segurança e confiança que o software dataCIPA pode lhe oferecer, pois foi desenvolvido atendendo aos requisitos da NR-05 e atendendo as leis de segurança de software.

Benefícios

Versatilidade e qualidade no seu atendimento.
Aqui você contará com as seguintes VANTAGENS:

100% ON LINE

Acesse de onde estiver com segurança e validade jurídica, conforme a NR-05

SUSTENTABILIDADE

CIPA SEM PAPEL -100% ON LINE - Inscrição, Votação, eleição e apuração online

SEGURANÇA

Criptografia, Privacidade de dados e segurança da informação

LEMBRETES

Avisos e alertas por e-mail de prazos e dos processos de inscrição e eleição

VERSATILIDADE

Acesse de qualquer equipamento mobile com acesso à internet

AGILIDADE

Reconvocação e apuração de votos automática, com geração de relatórios

Sua CIPA em conformidade com a NR05: Fácil, Rápido, Transparente e muito Confiável!

Automação da CIPA

Conte com a inteligência do software CIPA. O sistema foi concebido conforme o que está preconizado na NR-05; após inserido os dados de CNAE da empresa e os empregados, o módulo faz o dimensionamento conforme estas informações, sinalizando o número de participantes da CIPA, e dos prazos do processo eleitoral, no próprio software, e com envio de e-mail. Nele você também poderá fazer a Gestão automatizada da CIPA com plano de ação, controle de eventos, reuniões, atas eletrônicas, mapa de risco e sinalizando a estabilidade de candidatos.

Votação Segura

A CIPA é 100% online e responsiva a qualquer equipamento mobile, e nele você fará a votação eletrônica de CIPA com toda segurança e confiança, contando com:

  • Acompanhamento em tempo real da % dos votantes por setor

  • Reconvocações a qualquer momento aos não votantes

  • Registro de data e hora do equipamento usado para o voto

  • Envio de link e senha única para cada votante por e-mail

  • Autenticação de acesso dos votantes em cada votação

  • Envio de recibo da votação eletrônica da CIPA por e-mail

  • Apuração de votos e emissão de relatórios automáticos

  • Criptografia e anonimização dos dados das votações eletrônicas de CIPA

Faça sua votação eletrônica da CIPA com a RSData!

É muito FÁCIL e RÁPIDO votar

Características Técnicas

  • Dimensionamento automático da CIPA, conforme os critérios da NR-05

  • Gestão e emissão de documentação da CIPA, com elaboração de mapas de risco

  • Workflow dos prazos automatizado do processo de eleição

Perguntas Frequentes

O que é a solução da CIPA?
Software desenvolvido para auxiliar no gerenciamento da rotina e dos documentos da CIPA, desde a estruturação até as atas do mandato, tornando a CIPA totalmente automatizada. Projetado com base na NR5 e workflow automático, permite que o programa dimensione a CIPA conforme o CNAE e número de funcionários, e alerte sobre os prazos de vencimentos de cada etapa da eleição. Seus envios de e-mails e alertas automáticos trazem maior segurança, flexibilidade e portabilidade ao processo de eleição, levando a solução ao alcance de todos os empregados ativos, desde o envio do e-mail para candidatura até o envio do endereço online da votação.
Para que serve a solução da CIPA?

Possibilitar a empresa gerenciar todo o processo eleitoral, desde a inscrição, votação e apuração dos votos. Este processo pode ser tanto manual onde o empregado se inscreve e vota diretamente na tela do sistema pode ser online, onde o programa envia o link de inscrição e votação ao e-mail do empregado ou também através de QRCode, onde o mesmo através do seu celular poderá se inscrever e votar. A contagem de votos é feita via sistema bem como os critérios de desempate são respeitados de acordo com a NR relacionada. Também emite o relatório da relação dos eleitos bem como a relação de votantes e não votantes.

Para quem é indicado?
Indicado para empresas com SESMT próprio, profissionais de SST, empresas de consultorias em SST.
O sistema de votação eletrônica CIPA é realmente seguro e tem alta disponibilidade?
Na prática, o software foi desenvolvido para auxiliar no gerenciamento da rotina e dos documentos da CIPA, desde a estruturação até as atas do mandato, tornando a CIPA totalmente automatizada. Seus envios de e-mails e alertas automáticos trazem maior segurança, flexibilidade e portabilidade ao processo de eleição, levando a solução ao alcance de todos os empregados ativos, desde o envio do e-mail para candidatura até o envio do endereço online da votação.
O Sistema de Votação da CIPA está preparado para a LGPD?
Sim, como é feito por especialistas em Segurança e Saúde do Trabalho, o software é totalmente preparado para atender às demandas exigidas pela LGPD.
A solução da CIPA atende aos requisitos da NR05 para eleição da CIPA?
O sistema foi projetado com base na NR5 e workflow automático. Assim, o dataCIPA permite que o programa dimensione a CIPA conforme o CNAE e número de funcionários.
Além disso, também possui alertas sobre os prazos de vencimentos de cada etapa da eleição. Seus envios de e-mails e alertas automáticos trazem maior segurança, flexibilidade e portabilidade ao processo de eleição, levando a solução ao alcance de todos os empregados ativos, desde o envio do e-mail para candidatura até o envio do endereço online da votação.
Posso deixar minha eleição aberta para votos mais de um dia e 24 horas por dia?
Sim, você programa o período que será feita a eleição e esta ficará aberta todo o período selecionado 24h por dia.
Como funciona o suporte para o sistema de Votação Eletrônica dataCIPA?
O suporte é integral e a gestão automatizada é feita com plano de ação, controle de eventos e atas eletrônicas, tudo através de cadastro biométrico.
Você poderá enviar por e-mail ou compartilhar através de um QRCode exclusivo da votação eletrônica de sua empresa. E os formatos de acesso ao ambiente de votação, poderão ser escolhidos um dos abaixo listados:
CPF + Data de nascimento
CPF + Senha Randômica
Matricula + Data de nascimento
Matricula + Senha Randômica
O sistema de votação eletrônica da CIPA pode ser auditado?
Sim, o próprio sistema onde é feito o cadastro da CIPA possui o módulo de auditoria que você consegue consultar as informações.

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