Você sabia que, todos os anos, mais de 20% do faturamento de uma empresa é gasto em material de escritório? E que este custo é puxado, principalmente, por papelada e impressões?
Com isso, a cada ano as empresas do mundo todo somam nada menos do que 400 milhões de toneladas em papeis que são simplesmente gastos – ou vão para o lixo, ou são armazenados em arquivos que poderiam muito bem estar em versão digital, minimizando o rombo financeiro e também ambiental.
Os dados são da Associação Brasileira de Gestores de Documentos (ABGD) e indicam uma situação preocupante, ainda mais somando-se o fato de que, por dia, os colaboradores de uma organização perdem, em média, até 2 horas na busca por arquivos em papel.
Mas este é um cenário que pode ser facilmente modificado. A solução para minimizar a papelada e se beneficiar da redução de custos e de impactos no espaço físico e no meio-ambiente está no Gerenciamento Eletrônico de Documentos, conhecido como GED.
E quando se trata de documentos referentes a Segurança e Saúde do Trabalho, um software habilitado à gestão de documentação eletrônica é uma verdadeira mão na roda.
Caso do RSData, que traz recursos para Gerenciamento Eletrônico de Documentos e garante maior rapidez na difusão e distribuição dos documentos normativos.
Padronize os seus documentos, facilite o acesso de seus clientes às informações, conte com uma solução completa para a Gestão dos seus Documentos Eletrônicos.
Nosso software para o gerenciamento de documentos e processos de aprovação permite gerar, compartilhar, controlar e armazenar as informações em uma plataforma sólida, segura e centralizada.
Além disso, possibilita manter registros anteriores de versões de documentos, indicando qual usuário alterou o arquivo e quando a ação foi executada.
Você poderá restringir o acesso das informações para determinados usuários ou grupos de acesso, entre muitos outros recursos que garantirão mais segurança, conformidade, tranquilidade e produtividade à sua empresa.
O resultado? Uma Gestão Eletrônica de Documentos otimizada, que permitirá à sua companhia economizar com a redução de mão de obra, além de liberar o espaço físico antes necessário para armazenamento de documentos, bem como reduzir gastos com papel e impressão.
É por vantagens como estas que o GED vem ganhando cada vez mais adeptos globalmente. Conforme pesquisa da Enterprise Content Managemente Maturity Model (ECM3) e Association for Information and Image Management (AIIM), 89% das corporações de todo o mundo usam ou planejam usar GED por ver esta tecnologia como fator de sucesso para estratégia de crescimento.
No Brasil, percentual é de 72%, contabilizando mercado de aproximadamente R$ 1,5 bilhão.
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