Por: Rogério Balbinot
A eleição da CIPA envolve organização, prazos, registros e, depois, a gestão do mandato com documentos, eventos e membros. No RSData, esse processo pode ser feito dentro do sistema, desde a configuração inicial até a apuração de votos e a criação automática do mandato.
Neste guia, você vai ver como funciona a eleição da CIPA no RSData, onde ficam os pré-cadastros, como criar o processo eleitoral, quais são os tipos de votação, como gerar link único para inscrição/votação, como acompanhar tudo em tempo real e como o sistema cria e organiza a gestão do mandato após a apuração.
Onde ficam os pré-cadastros da CIPA no RSData
O primeiro passo é localizar os pré-cadastros. No menu Pesquisar, ao digitar “CIPA”, o sistema apresenta um local chamado Complementares, com o modelo CIPA.
Dentro dele, ficam os cadastros usados para montar o processo, como:
- Tipos de cronograma (para organizar as datas e entregas do processo)
- Cargos da comissão (para registrar os cargos dos participantes da comissão eleitoral)
- Tipos de voto (ex.: voto do empregado, branco, nulo e outras nomenclaturas que a empresa queira usar)
Além disso, existe o pré-cadastro de Mandatos, onde você define nomenclaturas/indicações usadas ao encerrar a eleição e criar um mandato (ex.: presidente, vice, suplente etc.).
Modelos de documentos: impressão personalizada para eleição e mandato
No cadastro de Documentos, o sistema permite criar modelos personalizados para impressão com dados da eleição ou do mandato.
Na prática:
- Você cria o modelo
- Define se ele é do tipo Eleição ou Mandato
- Cola o texto que a empresa já utiliza
- Usa as chaves/campos disponíveis no sistema (botões ao lado) para que, na impressão, o RSData substitua automaticamente com os dados da eleição/momento (ex.: data da eleição, eleitos, e outras informações conforme a seleção)
A ideia é: uma vez montado o modelo com as chaves, toda impressão futura já sai com os dados corretos.
Configurações da CIPA no cadastro da empresa
Antes de criar a eleição, há configurações dentro do Cadastro da Empresa, em uma aba chamada CIPA.
Ali, a empresa pode definir pontos como:
- Critério de desempate (opções citadas: data do contrato ou tempo no estabelecimento)
- Tempo de mandato (ex.: 1 ano, ou outro período se a empresa definir)
- Tempo de restrição do término do mandato
- Quem pode votar (ex.: empregados ativos, afastados, em férias, reabilitação — conforme a seleção)
Outro ponto destacado: o sistema exige que o CNAE da empresa esteja preenchido (citado como “CNAE 0”), pois o sistema usa esse CNAE e a quantidade de funcionários para gerar uma tabela de dimensionamento (quantidade de empregados necessária no processo eleitoral).
Como criar uma eleição da CIPA no RSData
Para iniciar, acesse Menu CIPA → Eleições.
- Filtre a empresa
Na parte superior, selecione a empresa (o vídeo exemplifica com uma construtora). - Defina datas do processo
Você pode configurar de duas formas:
- Informando a data de início do mandato vigente (o sistema gera uma previsão de datas de inscrição e votação)
ou - Informando manualmente:
- início e fim de inscrição
- início e fim de votação
- com horários (ex.: horário comercial, ou o período que a empresa decidir)
- Escolha o tipo de votação
O vídeo descreve:
- Manual: a eleição ocorreu fora do sistema, e você registra no RSData os inscritos e a quantidade de votos manualmente.
- Online: você escolhe a credencial usada para votar/entrar:
- matrícula + data de nascimento
- matrícula + senha randômica
- CPF + data de nascimento
- CPF + senha randômica
Observação importante do vídeo: senha randômica exige que os empregados tenham e-mail cadastrado, porque a senha é disparada por e-mail. Se não houver e-mail para todos, recomenda-se usar matrícula/CPF com data de nascimento.
- Quantidade de representantes
O sistema calcula a quantidade de representantes (empregados/empregador e suplentes), mas a empresa também pode ajustar manualmente se decidir. - Data de posse
Você define a data de posse ao final da configuração. - Disparo de e-mails semanal
Existe opção para disparar e-mails semanalmente para inscrição e votação (para quem tem e-mail cadastrado). Se a empresa não quiser, pode deixar desmarcado.
Link único para inscrição e votação: o que muda é a data
O sistema gera um link direto para o processo eleitoral. O vídeo reforça que:
- O link é o mesmo para inscrição e votação
- O que muda é o comportamento por causa da janela de datas:
- dentro do período de inscrição, ele funciona como inscrição
- dentro do período de votação, ele funciona como votação
Cronograma da eleição: controle de entregas dentro do sistema
Ao clicar no botão de gerar cronograma, o sistema cria automaticamente, na aba Cronogramas, toda a programação baseada no cadastro “raiz” (tipos de cronograma).
Ali, a empresa consegue:
- visualizar o que deve ser entregue
- registrar se foi entregue ou não (controle interno de execução do processo)
Atenção: “Apurar votos” é somente no final
O vídeo destaca uma regra operacional importante:
- O botão Apurar Votos deve ser usado apenas no final
- Se clicar antes, você encerra o processo eleitoral
Após apurar, o sistema:
- mostra os resultados
- e cria instantaneamente os mandatos
Comissão, Inscrição, Voto e Documentos: como funcionam as abas
Comissão (opcional)
Não é obrigatório preencher, mas se a empresa quiser imprimir atas/edital com dados da comissão, pode cadastrar:
- participantes
- cargos
- responsável
Inscrição
Pode acontecer de duas maneiras:
- via link (o empregado se inscreve com as credenciais)
- ou inclusão manual (a empresa registra os inscritos diretamente)
Voto
A aba de voto fica “fechada” durante o processo e só exibe quantidade de votos depois da apuração.
Documentos (eleição)
Permite imprimir modelos (PDF ou DOCX), por exemplo:
- comprovante de inscrição
- com seleção de inscritos/participantes, conforme o modelo criado
Há também uma área de personalização (citada como inclusão de imagens/configurações para impressão).
Painel em tempo real: acompanhamento da votação por empresa e por setor
O Painel da eleição serve para acompanhar em tempo real:
- total de funcionários efetivos que podem votar
- quantos votos são necessários
- quantas pessoas já votaram
- visão por setores (quem tem mais/menos votos)
O sistema também permite reconvocar: disparar e-mail para lembrar de votar (para quem tem e-mail cadastrado).
Como o voto online funciona (inclusive no celular)
Ao acessar o link (pode ser no celular), o eleitor informa a credencial (ex.: matrícula e data de nascimento), valida “não sou robô” e entra.
Na tela, ele vê:
- nome do eleitor
- dados da empresa
- informações do processo
E escolhe como votar:
- em empregado
- branco
- nulo
Se escolher empregado, aparece a lista dos inscritos. O vídeo menciona a possibilidade de exibir foto do empregado, se houver autorização e se a foto estiver cadastrada em Cadastros → Pessoas Físicas, no campo de upload de foto.
Depois de votar:
- o sistema confirma “votação realizada”
- desconecta automaticamente
- se tentar votar de novo, o sistema informa que já foi votado e não mostra em quem votou
Como comprovar quem votou: relatório de relação de votantes
Para comprovação, o sistema permite imprimir a relação de votantes, mostrando:
- quem já votou
- data/hora/minuto/segundo do voto
- quem ainda não votou
Isso permite que a empresa armazene o extrato do processo.
Gestão de mandatos: o que o RSData cria após apurar votos
Ao apurar votos, o sistema cria o mandato automaticamente, com:
- representantes definidos pela eleição
- período do mandato (início/fim)
- aba Eventos (para registrar reuniões: data, horário, local e anexar atas)
- aba Membros (lista criada automaticamente)
Também é possível registrar:
- renúncia e exoneração
- inclusão de novos representantes usando o cadastro reserva (sequência de empregados)
Além disso, há um campo Plano, para registrar planejamentos/ações da CIPA com previsão de início e fim e controle de execução.
O vídeo também cita possibilidade de:
- imprimir documentos do mandato
- e trabalhar com mapas (incluindo “mapa de risco”) dentro do processo do mandato.
Conclusão: eleição + mandato em um fluxo completo dentro do RSData
Com essa estrutura, o RSData permite:
- configurar o processo eleitoral
- conduzir inscrição e votação (manual ou online)
- acompanhar em tempo real
- apurar votos no momento correto
- gerar relatórios de votantes
- e gerir o mandato com eventos, membros, documentos e planos
Tudo dentro da mesma plataforma, do início ao fim do ciclo.
Os artigos reproduzidos neste blog refletem única e exclusivamente a opinião e análise de seus autores. Não se trata de conteúdo produzido pela RSData, não representando, desta forma, a opinião legal da empresa.
