Como fazer uma boa gestão dos EPIs?

Gestão eficiente de EPIs: Garanta mais rapidez e eficiência na entrega de EPI e Materiais

A gestão adequada dos Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) é essencial para garantir a segurança e o bem-estar dos colaboradores em seus locais de trabalho. 

Além de cumprir com as normas regulamentadoras, uma gestão eficiente de EPIs contribui para agilizar os processos de entrega, controlar o estoque e reduzir custos. Com a automação dessa gestão, a RSData oferece uma solução que proporciona agilidade, segurança e confiança.

Agilidade e eficiência com o software da RSData

Ao utilizar a automação da gestão de EPIs da RSData, você ganhará em agilidade e eficiência. O sistema automatiza o preenchimento das informações do Certificado de Aprovação (CA) e realiza o controle automático de prazos. Além disso, o software gera automaticamente as requisições e fichas de EPI, simplificando o processo de entrega.

A gestão de entrega de EPIs ocorre de maneira personalizada e inteligente. Após cadastrar o EPI, é inserido o número de CA. O sistema possui um hiperlink junto ao site do MTE que já busca a validade do CA, fabricante, norma correlacionada, bem como sua descrição. O usuário também pode definir tamanho quando houver, a periodicidade de vida útil de cada epi a ser utilizada na gestão dos prazos de entrega, substituição e vistoria. Esta periodicidade de vida útil pode ser inserida e diferenciada por cargo de acordo com a gestão aplicada. Em paralelo existe o controle de estoques por diferentes locais de entrega, quantidade mínimo e máximo, gerenciamento dos movimentos de entrada e saída, valor de cada produto e indicadores de consumo por empregado e setor e cargo. Com isso, o sistema inicia a gestão de forma automática. Com a inteligência do software, cada EPI é associado ao trabalhador, que está vinculado ao cargo, e as trocas são provisionadas de acordo com a parametrização personalizada feita pelo usuário. Isso minimiza erros e agiliza as entregas, proporcionando o máximo de eficiência.

Inteligência por meio de alertas programáveis 

A RSData oferece diversos benefícios ao utilizar sua solução de gestão de EPIs. A sustentabilidade é um desses benefícios, uma vez que é possível realizar o registro eletrônico de entrega e trocas de EPIs, com histórico e criptografia de dados, garantindo a segurança e confidencialidade do processo. Além disso, o sistema proporciona inteligência por meio de alertas programáveis personalizados, como sinaleiras, que sinalizam o vencimento do CA, prazos de trocas.

A personalização também é um ponto forte da solução da RSData. É possível personalizar a vida útil e as entregas dos EPIs conforme a atividade, cargo ou posição de trabalho, com textos customizáveis nos recibos e fichas de EPI. Dessa forma, a empresa pode adaptar o sistema às suas necessidades específicas. Além disso, a gestão eficiente de EPIs contribui para a economia, evitando desperdícios, perda de fichas de EPI e reduzindo o passivo trabalhista.

A segurança da informação é foco na RSData

A segurança dos dados também é uma prioridade da RSData. As informações são armazenadas em servidores profissionais, atendendo aos requisitos da certificação ISO-27001. Isso garante a segurança da informação e proporciona tranquilidade para os usuários do sistema.

A versatilidade é outro diferencial da solução de gestão de EPIs da RSData. É possível realizar as entregas online ou offline, contando com a escalabilidade de servidores profissionais e predefinições de entregas em campo. Isso possibilita uma maior flexibilidade e mobilidade no processo de entrega dos EPIs.

Geração automática das fichas de EPI com assinatura biométrica

Além dos benefícios já mencionados, a RSData oferece outras funcionalidades que agregam valor à gestão de EPIs, como a conformidade legal, atendendo aos requisitos da Norma Regulamentadora Nº6 (NR06). O sistema também possibilita a geração automática das fichas de EPI, com assinatura biométrica identificando dia, hora e minuto da entrega. O módulo offline permite a entrega de EPIs mesmo sem conexão com a internet, proporcionando maior praticidade e segurança.

Medindo o fator de risco constantemente e integralmente

Contar com a RSData para a gestão eficiente de EPIs proporciona velocidade, agilidade, segurança, confiabilidade e sustentabilidade. Com benefícios como o registro eletrônico de entrega e trocas de EPIs, gestão automatizada com alertas programáveis personalizados, personalização de prazos, economia, segurança dos dados, versatilidade e conformidade legal, a solução da RSData é a escolha ideal para empresas que desejam aprimorar sua gestão de EPIs e garantir a segurança de sua equipe.

Saiba mais sobre o sistema da RSData pelo site www.rsdata.com.br.

E sobre a gestão de EPI em https://www.rsdata.com.br/software-gestao-de-epi/

Categoria

Últimas Postagens

Siga a RSData

Inscreva-se em nossa Newsletter:

Pular para o conteúdo