CÓDIGO DE CONDUTA

1. Informações Gerais

Este Código de Conduta tem o objetivo de servir como instrumento orientador dos atos de todas as pessoas que exercem atividades em nome da RS Data Informática LTDA, os Empregados (independente da sua função ou posição hierárquica), membros do Conselho Deliberativo, Conselho Fiscal e, Diretoria Executiva, Estagiários, Prestadores de Serviço e Contratados, aos quais cabe a responsabilidade de reger-se por suas disposições e de aplicar suas diretrizes, em seu âmbito de responsabilidade.

Este Código de Conduta é para sua orientação. Leia e consulte sempre que tiver dúvidas no seu dia a dia, tanto na RS Data Informática LTDA como na sua relação com a sociedade.

2. Missão, Visão e Valores

MISSÃO
Atender com excelência e oferecer soluções tecnológicas inovadoras com alta eficiência e qualidade para promoção da Segurança e Saúde do Trabalho de maneira a gerar valor ao cliente.

VISÃO
A RS Data Informática LTDA quer ser reconhecida no mercado nacional como empresa de referência em Softwares de Segurança e Saúde do Trabalho comprometida com a responsabilidade social, ambiental e alto grau de desempenhos nas soluções de SST.

VALORES
Segurança e Saúde no Trabalho, Qualidade, Ética e Integridade, Comprometimento, Valorização Humana, Inovação Buscando a Melhoria Contínua, Sustentabilidade.

3. Ética Profissional

A conduta ética de uma empresa é o reflexo da conduta individual de seus colaboradores. Estes devem contribuir para a manutenção de um ambiente de trabalho saudável, através de relações humanas harmoniosas, baseadas na ética, respeito e ordem.
Agir de forma ética é responsabilidade de todos os colaboradores da RS Data Informática LTDA. Enquanto colaboradores da RS Data Informática LTDA, devemos seguir o estabelecido na legislação em vigor, neste Código e nas demais normas e políticas internas que se aplicam a nossas atividades, tais como o Manual de Normas e Procedimentos. Nós devemos nos relacionar com os demais colaboradores, com os fornecedores, com nossos clientes e em todas as nossas atividades profissionais de acordo com os padrões de integridade e ética empresarial.

O Código de Conduta da RS Data Informática LTDA é o principal guia para que os colaboradores saibam como devem agir de acordo com a conduta ética empresarial. No entanto, como não poderia deixar de ser, o Código não abarca todas as situações às quais os colaboradores da RS Data Informática LTDA podem estar expostos em suas atividades cotidianas. Desse modo, o Código deve ser complementado com as diretrizes contidas nas Políticas Internas. Caso ainda permaneçam dúvidas de como seus colaboradores devem se comportar diante das situações com as quais se confrontarem, devem ser consultados os líderes de áreas.

Os colaboradores são responsáveis por compreender e difundir as regras e princípios dispostos neste Código. Devem ser incentivadas discussões e a troca de ideias sobre o disposto no Código.
Quando em dúvida, o colaborador poderá consultar seu superior em busca de orientação. Além disso, poderá fazer a si mesmo as seguintes perguntas, cujas respostas poderão indicar se a conduta praticada é adequada ou não:

• A situação analisada parece correta e de acordo com a lei e as regras da RS Data Informática LTDA?

• Como meus familiares ou pessoas que eu respeito veriam esta situação?

• Haveria algum constrangimento se este ato fosse divulgado pela imprensa?

• Este ato afetaria de maneira negativa os interesses dos acionistas e da RS Data Informática LTDA?

Os colaboradores devem ter a tranquilidade para não agir de forma contrária ao disposto neste Código de Conduta Ética. Nenhum colaborador, independentemente da posição ou do nível hierárquico que ocupe dentro da RS Data Informática LTDA, está autorizado a exigir a prática de ato ilegal ou contrário às políticas da RS Data Informática LTDA. Em situações como essa, o colaborador deve informar a quem lhe proferiu a ordem, que a orientação fere as diretrizes corporativas, abstendo-se a praticar o ato. Em seguida deve procurar o comitê responsável para relatar o fato.

Os colaboradores que lideram equipes e ocupam cargos de gerência ou diretoria devem, além de demonstrar seu comprometimento pessoal com a observância do Código de Conduta Ética, promover um ambiente em que seus liderados sintam-se confortáveis para relatar situações duvidosas e fazer questionamentos, de maneira a promover a cultura ética e de integridade por meio de ações que garantam que todos tenham conhecimento de suas obrigações e responsabilidades enquanto colaboradores da RS Data Informática LTDA, como através de eventos e debates.

4. Segurança da Informação

A conduta adequada à garantia da Segurança da Informação é norteada por um conjunto de regras que devem ser observadas por todos que têm acesso às informações da empresa RS Data Informática LTDA.
A política de Segurança da Informação visa preservar a integridade, confidencialidade e disponibilidade das informações. O cumprimento da política de segurança da informação é um compromisso de todos os sócios e colaboradores da empresa RS Data Informática LTDA que devem obedecer às seguintes diretrizes:

• Proteger as informações contra acesso, modificação, destruição ou divulgação não autorizada;

• Assegurar que os recursos colocados à disposição sejam utilizados apenas para as finalidades operacionais;

• Garantir que os sistemas e as informações sob responsabilidade estejam adequadamente protegidos em conformidade com a política vigente;

• Garantir a continuidade do processamento das informações críticas aos negócios;

• Atender às normas internas que regulamentam as atividades e o seu mercado de atuação;

• Comunicar imediatamente a área de Tecnologia caso seja identificada ocorrência ou qualquer tipo de dúvida ou incidente que possa causar algum risco às atividades.

A Tecnologia da Informação tem um papel fundamental na garantia da segurança da informação e por isso valida e homologa todos os programas e equipamentos utilizados.

5. A Lei de Proteção de Dados

No que tange aos dados pessoais, a realização das atividades desenvolvidas pela RS Data Informática LTDA é viabilizada por meio do acesso às informações, que incluem os dados pessoais de Participantes e Beneficiários coletados e mantidos pela empresa. Assim, é fundamental resguardar as operações da RS Data Informática LTDA relacionadas à Segurança da Informação, bem como a proteção de direitos fundamentais de liberdade e de privacidade de cada pessoa.
Portanto, em consonância com a Lei nº 13.709/18 – Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e alterações posteriores, os membros dos Órgãos Estatutários da RS Data Informática LTDA, os Empregados, os Estagiários, os prestadores de serviços e os contratados deverão efetuar o tratamento dos dados pessoais dos Participantes e dos Beneficiários com boa-fé, observando a finalidade para a qual se destinam estes dados e a necessidade deste tratamento.
Na condução das atividades da RS Data Informática LTDA, se for indispensável o compartilhamento dos dados pessoais dos Participantes e Beneficiários a terceiros, o Empregado, membro dos Órgãos Estatutários, estagiário, prestador de serviço ou contratado deverá se certificar se foram adotados os cuidados com a preservação da confidencialidade destes dados e estrita finalidade para a qual foram compartilhados.
Nos demais casos, é terminantemente proibido o compartilhamento dos dados pessoais mantidos pela RS Data Informática LTDA.

6. Outras condutas esperadas

Respeitar e valorizar o ser humano em todas as suas dimensões.

Praticar os valores e o espírito de grupo e representá‐los de forma adequada.
Ter postura ética nos relacionamentos e negócios e cumprir as leis, normas e políticas do Grupo.
Respeitar e preservar o meio ambiente.

Valorizar todos os públicos com os quais nos relacionamos, em especial Clientes, Associados, Fornecedores, Parceiros, Investidores, Acionistas e Comunidade.

Proteger o patrimônio do Grupo, tangível e intangível, além de buscar a melhoria contínua da qualidade e facilitar o desenvolvimento de novas ideias.

Não atuar em causa própria nem praticar qualquer ato que caracterize conflito de interesses.

Usar adequadamente as ferramentas de trabalho e zelar pela segurança da informação.
Relacionar‐se adequadamente com autoridades, entidades, órgãos, mídia e pessoas públicas.
Valorizar a verdade, a livre iniciativa e a democracia.