CÓDIGO DE CONDUTA

1. Informações Gerais

Este Código de Conduta tem o objetivo de servir como instrumento orientador dos atos de todas as pessoas que exercem atividades em nome da RS Data Informática LTDA, os Empregados (independente da sua função ou posição hierárquica), Diretoria Executiva, Estagiários, Prestadores de Serviço e Contratados, aos quais cabe a responsabilidade de reger-se por suas disposições e de aplicar suas diretrizes, em seu âmbito de responsabilidade.

Este Código de Conduta é para sua orientação. Leia e consulte sempre que tiver dúvidas no seu dia a dia, tanto na RS Data Informática LTDA como na sua relação com a sociedade.

2. Propósito, Visão e Valores

PROPÓSITO

Oferecer e compartilhar conhecimento e soluções relacionadas à segurança e saúde ocupacional.

VISÃO

Ser referência em gestão na área de segurança e saúde ocupacional, oferecendo as soluções mais utilizadas pelas organizações do Brasil.

VALORES

  • Todos pelos clientes;
  • Inovação tecnológica e evolução contínua;
  • Ética e transparência nos relacionamentos;
  • Profissionais comprometidos;
  • Crescimento sustentável;
  • Orgulho em pertencer.

3. Ética Profissional

A conduta ética de uma empresa é o reflexo da conduta individual de seus empregados. Estes devem contribuir para a manutenção de um ambiente de trabalho saudável, através de relações humanas harmoniosas, baseadas na ética, respeito e ordem.

Agir de forma ética é responsabilidade de todos empregados e prestadores de serviço da RSData Informática Ltda devendo seguir o estabelecido na legislação em vigor, neste Código e nas demais normas e políticas internas que se aplicam as atividades da empresa. Dessa forma, devemos nos relacionar com os demais empregados, fornecedores, clientes em todas as atividades profissionais de acordo com os padrões de integridade e ética empresarial.

O Código de Conduta da RSData Informática LTDA é o principal guia para que os empregados e prestadores de serviço saibam como agir, de acordo com a conduta ética empresarial. No entanto, como não poderia deixar de ser, o presente documento não abarca todas as situações às quais os empregados e prestadores de serviço podem estar expostos em suas atividades cotidianas. Desse modo, o Código deve ser complementado com as diretrizes contidas nas Políticas Internas. Caso ainda permaneçam dúvidas de como seus empregados e prestadores de serviço devem se comportar diante das situações com as quais se confrontarem, devem ser consultados os líderes de áreas.

Os empregados e prestadores de serviço são responsáveis por compreender e difundir as regras e princípios dispostos neste Código. Devem ser incentivadas discussões e a troca de ideias sobre o disposto neste documento.

Quando em dúvida, o empregado ou prestador de serviço poderá consultar seu superior em busca de orientação. Além disso, poderá fazer a si mesmo as seguintes perguntas, cujas respostas poderão indicar se a conduta praticada é adequada ou não:

  • A situação analisada parece correta e de acordo com a lei e as regras da RSData Informática LTDA?

  • Como meus familiares ou pessoas que eu respeito veriam esta situação?

  • Haveria algum constrangimento se este ato fosse divulgado pela imprensa?

  • Este ato afetaria de maneira negativa os interesses dos proprietários e da RSData Informática LTDA?

    Os empregados e prestadores de serviço devem ter a tranquilidade para não agir de forma contrária ao disposto neste Código de Conduta Ética. Nenhum empregado ou prestador de serviço, independentemente da posição ou do nível hierárquico que ocupe dentro da RSData Informática LTDA, está autorizado a exigir a prática de ato ilegal ou contrário às políticas da mesma. Em situações como essa, o empregado ou prestador de serviço deve informar a quem lhe proferiu a ordem, que a orientação fere as diretrizes corporativas, abstendo-se a praticar o ato. Em seguida deve procurar o comitê responsável para relatar o fato.

    Os empregados que lideram equipes e ocupam cargos de gerência ou diretoria devem, além de demonstrar seu comprometimento pessoal com a observância ao estabelecido neste documento, promover um ambiente em que seus liderados sintam-se confortáveis para relatar situações duvidosas e fazer questionamentos, de maneira a promover a cultura ética e de integridade por meio de ações que garantam que todos tenham conhecimento de suas obrigações e responsabilidades enquanto empregados da empresa, como através de eventos e debates.

4. Segurança da Informação

  1. A conduta adequada à garantia da Segurança da Informação é norteada por um conjunto de regras que devem ser observadas por todos que têm acesso às informações da empresa RSData Informática LTDA.

    A política de Segurança da Informação visa preservar a integridade, confidencialidade e disponibilidade das informações. O cumprimento da política de segurança da informação é um compromisso de todos os sócios, empregados e prestadores de serviço da empresa que devem obedecer às seguintes diretrizes:

    • Proteger as informações contra acesso, modificação, destruição ou divulgação não autorizada;

    • Assegurar que os recursos colocados à disposição sejam utilizados apenas para as finalidades operacionais;

    • Garantir que os sistemas e as informações sob responsabilidade estejam adequadamente protegidos em

      conformidade com a política vigente;

    • Certificar a continuidade do processamento das informações críticas aos negócios;

    • Atender às normas internas que regulamentam as atividades e o seu mercado de atuação;

    • Comunicar imediatamente a área de Tecnologia caso seja identificada ocorrência ou qualquer tipo de

      dúvida ou incidente que possa causar algum risco às atividades.

      A Tecnologia da Informação tem um papel fundamental na garantia da segurança da informação e por isso valida e homologa todos os programas e equipamentos utilizados.

5. A Lei de Proteção de Dados

A RSData Informática LTDA adota todas as práticas e tecnologias necessárias para o tratamento adequado e a proteção de dados de todas as pessoas envolvidas nas operações da empresa (sócios, empregados e seus dependentes, estagiários, prestadores de serviços, consultores, parceiros, clientes e fornecedores), estando em conformidade com a legislação aplicável ao tema em território nacional, especificamente com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, Lei no 13.709/2018 (LGPD).

Portanto, em consonância com a Lei no 13.709/18 – Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) os profissionais da RSData Informática LTDA deverão tomar as medidas cabíveis a fim de garantir que os dados pessoais sejam acessados e/ou tratados somente por pessoas que necessitem dessas informações, no desempenho de suas tarefas, e que sejam coletados apenas dados necessários à realização das atividades, especialmente em relação aos dados classificados como sensíveis pela LGPD.

Na condução das atividades da empresa, se for indispensável o compartilhamento dos dados pessoais dos sócios, empregados e seus dependentes, estagiários, prestadores de serviços, consultores, parceiros, clientes e fornecedores deverá se certificar que foram adotados os cuidados necessários para a preservação da confidencialidade destes dados e estrita finalidade para a qual foram compartilhados.

Nos demais casos, é rigorosamente proibido o compartilhamento dos dados pessoais mantidos pela RS Data Informática LTDA.

6. Outras condutas esperadas

Respeitar e valorizar o ser humano em todas as suas dimensões.

Praticar os valores e o espírito de grupo e representá‐los de forma adequada.

Ter postura ética nos relacionamentos e negócios e cumprir as leis, normas e políticas do Grupo.

Respeitar e preservar o meio ambiente.

Valorizar todos os públicos com os quais nos relacionamos, em especial Clientes, Associados, Fornecedores, Parceiros, Investidores, Acionistas e Comunidade.

Proteger o patrimônio do Grupo, tangível e intangível, além de buscar a melhoria contínua da qualidade e facilitar o desenvolvimento de novas ideias.

Não atuar em causa própria nem praticar qualquer ato que caracterize conflito de interesses. Usar adequadamente as ferramentas de trabalho e zelar pela segurança da informação. Relacionar‐se adequadamente com autoridades, entidades, órgãos, mídia e pessoas públicas. Valorizar a verdade, a livre iniciativa e a democracia.

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